PRプロモーターでフリーアナウンサーの海野（ウンノ）です。
先月クライアント様の取材同行で石川県 能登まで行ってまいりました。
そこで、様々な気づきがありましたのでシェアさせていただきます。
今回のクライアント様は住宅資材メーカー。
能登復興の後押しになればと、建設会社とタッグを組んだ取り組みについてのPRでした。
結果、地元のテレビ局2社・新聞社2社・通信社1社に取材していただけるという、
大きな結果に繋がりました。
そこで、本日は
【 災害 × PR 】
をテーマにお伝えしていきたいと思います。
日本には大地震や豪雨等で甚大な被害を受けた被災地が全国各地にあります。
そして、時を経ても復興道半ばの被災地はあまりに多い・・
そんな復興に取り組む被災地の一つが、「石川県 能登」です。
能登半島地震から来年で2年。
能登半島豪雨から約1年。
東京の報道番組や新聞では、発生から〇年というタイミングでの報道がメインになるなか、
地元のメディアは、ずっと被災地の今を伝え続けています。
今回の取り組みを知った時、被災地に寄り添った丁寧な情報提供が大事だと強く感じました。
地元の皆様は、被災地支援にとても敏感です。
どんな小さな情報にもしっかり耳を傾けてくださる。
情報が揃っていない中でのプロモートスタートでしたが、メディアの皆様は本当に真剣に話を
聞いてくださいました。
情報提供する上で、以下をコンパクトに伝えることを心がけました。
・被災地支援の取り組みであること
・開始時期、場所
・何のため、誰のためのものなのか
・被災地が抱えている課題について
・具体的にどのような一助になるのか
お伝えすると、メディアの皆様からはびっくりするほど多くの質問が返ってきました。
なるほど、そのような情報が必要なのかと勉強になることも多かったです。
ヒアリングした内容はクライアント様に投げ、できる限り迅速にメディアの皆様に
お戻しすることも心がけました。
今回はリリース公開がなかったため、概要をまとめた取材案内資料も作成しました。
反応が乏しいメディアには、追加の情報も添えて。
何度もメールや電話をし、取材日の1週間前からはリマインド連絡も行い、
今回の結果に繋がった時は、本当にホッとしました。
さらに、私達が望んでいた露出内容になったので、これまでの地道なPR活動が
報われたと心から感じたものです。
改めて、災害 × PRを考えた時に、何が必要なのか。
基本中の基本のことですが、被災地の今をできうる限り知ること。
テレビ、ラジオ、新聞、WEB。
YouTube等で過去の放送を観られるテレビ局もあります。
様々な方法でしっかりと情報収集を行い、「現在の復興状況は」
「被災地が必要としていることは」「被災者はどのようなことに困っているのか」
「今回提供する情報は、どのような情報と絡めて伝えるか」を考えまとめておく。
電話をかける際は、トークシミュレーションもお忘れなく。
そうすることで、コンパクトかつ大事な情報をぎゅっとまとめて伝えることができます。
テレビ局でしたら、「報道部に繋いでください」と伝えるのが良いと思います。
報道部の記者さんと直接話せたらベスト！
今回も某テレビ局報道部の記者さんとお話してメールで情報提供をしたところ、
アナウンサーの方が取材に来てくださいました。
興味関心を持った情報はしっかり連携してくださるのだと実感。
テレビも新聞もエリアごとに担当者がいる場合も多いので、できる限りエリアの担当者に
繋いでもらうか、連絡先を聞くようにします。
そして、メールで情報をお送りできる！となった時は、
渾身の気持ちを込めて、まず目に留まるタイトルを考えます。
・いつどこで何を
・目的や意義
を、わかりやすくキャッチーな言葉でコンパクトに。
本文に目を通してもらうには、何よりタイトルが大切。
この基本をいつも忘れないようにしています。
取材に来てくださったメディアの方々には当日中のお礼メールやアフターフォローも
しっかり行い、一度築いたリレーションは大事にしてください。
メディアの皆様との繋がりはPRの宝です！
被災地が必要とする取り組みを、被災地に寄り添い丁寧に伝えることができれば
取材に繋がるのだと、今回身をもって知ることができました。
次回のブログでは、取材現場で感じたことを具体的にお伝えしたいと思います。
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